Văn phòng chia sẻ là gì? văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là co-working space, không chỉ là một nơi để thuê văn phòng mà còn là trải nghiệm làm việc linh hoạt. đây là sự kết hợp của không gian làm việc chung và văn phòng riêng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự linh hoạt trong không gian làm việc.

Thế mạnh của văn phòng chia sẻ: Với dịch vụ này, khách hàng có thể thuê phòng làm việc nhỏ (3-6 người) hoặc chỗ ngồi cá nhân, được trang bị đầy đủ tiện nghi văn phòng như bàn ghế, tủ kệ, máy photocopy, máy in, phòng họp, đội ngũ lễ tân, it, tạp vụ, giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Cộng đồng và tối ưu hóa chi phí: Nhân viên sử dụng chung không gian và trang thiết bị, tối ưu hóa chi phí mà vẫn giữ được không khí làm việc cá nhân tại các không gian độc lập cho từng công ty.

Văn phòng chia sẻ cho mọi loại hình doanh nghiệp: không chỉ dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp, co-working còn thu hút các tập đoàn đa quốc gia nhận thức được tiềm năng của việc sử dụng không gian văn phòng chia sẻ.

8 Lý do nên chọn văn phòng chia sẻ:

1. Mở rộng quy mô dễ dàng: tiết kiệm thời gian và chi phí

Công ty không còn phải đối mặt với thách thức đầu tư lớn vào nội thất và cơ sở hạ tầng khi muốn mở rộng.

Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của việc chọn văn phòng chia sẻ là khả năng mở rộng quy mô một cách linh hoạt và hiệu quả. Công ty không phải đau đầu về việc đầu tư lớn vào nội thất và cơ sở hạ tầng, điều này giúp giảm gánh nặng tài chính và thời gian quản lý. Việc mở rộng trở nên chỉ là vấn đề thời gian, không còn là vấn đề về tài chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều nguồn lực quý báu.

Tiết kiệm thời gian vàng bạc của công ty

Trong quản lý doanh nghiệp, việc tiết kiệm thời gian là mối quan tâm hàng đầu. Co-working không chỉ mang lại sự thuận tiện trong việc mở rộng, mà còn tập trung vào việc giảm bớt các thách thức và chi phí liên quan đến quá trình này. Thời gian được coi là "vàng bạc" của công ty, và mô hình văn phòng chia sẻ là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng nguồn lực này một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.

Hầu hết các loại hình kinh doanh đều nhận được lợi ích từ văn phòng chia sẻ.

Dù là doanh nghiệp khởi nghiệp, công ty đang phát triển, hay tập đoàn lớn, văn phòng chia sẻ mang lại những lợi ích đặc biệt cho mọi loại hình kinh doanh. từ việc giảm chi phí đầu tư ban đầu cho đến tính linh hoạt trong quản lý không gian làm việc, mô hình này là sự lựa chọn thông minh và hiệu quả.

Các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô khi cần thiết:

Co-working không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách dễ dàng, mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển nhanh chóng khi có nhu cầu. Thay vì phải lo lắng về việc tự trang bị nội thất và thiết lập dịch vụ tiện ích, các công ty có thể tận hưởng ngay không gian làm việc chất lượng, có sẵn và sẵn sàng phục vụ.

Cắt giảm nhân sự và mặt bằng dễ dàng:

Một trong những thách thức lớn của việc mở rộng là cần phải duy trì số lượng nhân sự và mặt bằng phù hợp. Với văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể giới hạn số lượng chỗ ngồi mà không phải trả mặt bằng, giảm chi phí và rủi ro. Hơn nữa, việc có sẵn các dịch vụ và tiện ích chung trong các khoản thanh toán hàng tháng giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn, giảm áp lực về tài chính của doanh nghiệp.

2. Thanh toán linh hoạt hàng tháng trọn gói: quản lý ngân sách dễ dàng

Mô hình thanh toán hàng tháng trọn gói giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách dễ dàng.

Một trong những lợi ích lớn nhất của văn phòng chia sẻ là khả năng thanh toán linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Mô hình thanh toán hàng tháng trọn gói giúp loại bỏ bất kỳ sự phức tạp nào trong quá trình thanh toán, giúp doanh nghiệp dự đoán và ổn định chi phí hàng tháng một cách dễ dàng.

Loại bỏ những chi phí phụ thuộc vào mùa vụ hay biến động, mang lại sự ổn định và tiện ích.

Với mô hình thanh toán trọn gói, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về những chi phí phụ thuộc vào mùa vụ hay biến động. Các chi phí như điện, nước, và các chi phí hậu cần khác đều đã được tính toán và bao gồm trong một khoản thanh toán cố định hàng tháng. Điều này mang lại sự ổn định và tiện ích cho doanh nghiệp, giúp họ tập trung vào công việc chính mà không phải lo lắng về những biến động không dự kiến trong chi phí.

Bên cạnh sự linh hoạt trong diện tích thuê, co-working còn cung cấp nhiều phương thức thanh toán đa dạng:

Mô hình thanh toán linh hoạt không chỉ giới hạn ở việc chọn lựa không gian làm việc mà còn trong cách thanh toán. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa thanh toán hàng tháng trọn gói hoặc các tùy chọn thanh toán linh hoạt khác nhau, phản ánh chính xác nhu cầu sử dụng của họ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý tài chính và đồng thời tiết kiệm chi phí theo thời gian sử dụng thực tế.

Nếu bạn chỉ cần mặt bằng trong thời gian ngắn thì bạn không bị ràng buộc hợp đồng như với hình thức cho thuê văn phòng truyền thống. Thay vào đó bạn chỉ trả tiền cho không gian bạn cần.

Với văn phòng chia sẻ, bạn không phải đối mặt với cam kết lâu dài và hạn chế của hợp đồng thuê. Nếu bạn chỉ cần mặt bằng trong một khoảng thời gian ngắn, bạn có thể linh hoạt chọn lựa thời gian sử dụng và thanh toán mà không gặp rắc rối về hợp đồng dài hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực

3. Dịch vụ đầy đủ từ a-z thiết bị văn phòng và công nghệ: hiệu quả và tiện ích

Mọi thiết bị văn phòng và công nghệ cần thiết đều được cung cấp sẵn, giảm gánh nặng về quản lý và bảo trì.

Trong môi trường văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc cung cấp và duy trì thiết bị văn phòng hay công nghệ. Tất cả những gì cần thiết để thực hiện công việc đều đã được chuẩn bị sẵn, từ máy in cho đến các thiết bị cần thiết cho các cuộc họp trực tuyến như máy chiếu, tv, bảng và bút lông. điều này giúp nhân viên tập trung hoàn toàn vào công việc chính mà không phải lo lắng về việc duy trì và nâng cấp thiết bị.

Co-working luôn có sẵn các dịch vụ bổ sung ngay tại văn phòng trọn gói của họ, và nó giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Các dịch vụ bổ sung trong văn phòng chia sẻ đa dạng và phong phú, tùy thuộc vào từng địa điểm cụ thể. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về những dịch vụ miễn phí và dịch vụ tính phí để có cái nhìn toàn diện về những tiện ích mà họ sẽ nhận được.

Nhìn chung, các dịch vụ sau sẽ được cung cấp trong văn phòng chia sẻ:

1. Thiết bị văn phòng: bao gồm máy in và các công cụ cần thiết cho công việc hàng ngày.
2. Nhân viên bảo trì văn phòng: doanh nghiệp không cần lo lắng về việc vệ sinh và sửa chữa văn phòng.
3. Internet & bảo mật: công nghệ hiện đại được cập nhật để đảm bảo kết nối web nhanh chóng, dễ dàng và an toàn.
4. An ninh 24/7: bảo vệ văn phòng và tài sản của doanh nghiệp liên tục.
5. Nhân viên lễ tân túc trực: nhận thư từ, bưu phẩm và cung cấp thông tin hữu ích.
6. Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ, đèn – tất cả đều đã được chuẩn bị sẵn để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.
7. Pantry và đồ ăn nhẹ
8. Phòng họp

4. Vị trí thuận lợi và độ nhận diện cao: điểm mạnh tạo nên sự khác biệt

Vị trí đắc địa giúp xây dựng hình ảnh mạnh mẽ và tăng cường uy tín trong cộng đồng doanh nghiệp.

Một trong những ưu điểm lớn của việc sử dụng văn phòng chia sẻ là vị trí đắc địa của chúng. Đặt ngay tại các khu vực trung tâm trong thành phố và tại các tòa nhà có độ nhận diện tốt, coworking không chỉ mang lại lợi ích về mặt tiện ích mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh mạnh mẽ và đáng tin cậy trong cộng đồng doanh nghiệp.

Thuận tiện cho việc gặp gỡ khách hàng, hợp tác với đối tác và tham gia sự kiện ngành nghề.

Vị trí thuận lợi không chỉ làm tăng cường uy tín mà còn mang lại sự thuận tiện cho các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng và hợp tác với đối tác. Việc có mặt tại một địa điểm có độ nhận diện cao giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và tham gia các sự kiện ngành nghề, từ đó mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo ra cơ hội mới.

Khi nói đến vị trí, coworking thường nằm ngay các khu vực đắc địa trong thành phố, đồng thời tọa lạc tại các tòa nhà có độ nhận diện tốt. chính vì lẽ đó, nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và di chuyển tới văn phòng.

Với vị trí ngay tại trung tâm và tại các tòa nhà nổi tiếng, coworking mang lại sự thuận tiện không chỉ cho nhân viên mà còn cho khách hàng và đối tác. Sự dễ dàng trong việc di chuyển không chỉ tăng cường hiệu quả công việc mà còn mở ra những cơ hội mới cho sự tương tác và phát triển doanh nghiệp.

5.Khả năng kết nối và networking: mở cửa cơ hội mới

Cơ hội kết nối liên tục:

Môi trường tập trung nhiều doanh nghiệp tạo ra cơ hội networking liên tục qua các sự kiện và hoạt động cộng đồng.

Văn phòng chia sẻ không chỉ là nơi làm việc mà còn là một sân chơi tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ kinh doanh. Môi trường này tập trung nhiều doanh nghiệp và chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện cho những cơ hội networking không ngừng. Các sự kiện, hội thảo, và hoạt động cộng đồng đều là cơ hội để mở rộng mạng lưới kinh doanh và kết nối với những người chia sẻ cùng sứ mệnh và sở thích.

Gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng sở thích và mục tiêu.

Một trong những lợi ích lớn của văn phòng chia sẻ là khả năng gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm với những người có sở thích và mục tiêu tương tự. Bạn có thể kết nối với các doanh nhân khác, chia sẻ kiến thức, và thậm chí tìm kiếm đối tác cùng hợp tác trên các dự án. Cộng đồng đa dạng này mở cửa cho những cơ hội tương tác sâu sắc và giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp.

Văn phòng chia sẻ giúp bạn dễ dàng kết nối với những doanh nghiệp khác. cho dù bạn là một người khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp hay một nhân viên, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều cơ hội hơn để gặp gỡ những người xung quanh trong một bầu không khí đầy hứng khởi của không gian làm việc chung.

Văn phòng chia sẻ không chỉ là nơi bạn làm việc mà còn là một cộng đồng sôi nổi. khả năng kết nối dễ dàng giữa các doanh nghiệp khác nhau tạo ra một môi trường thú vị, đầy động lực và cơ hội để học hỏi từ những người có kinh nghiệm và thành công trong lĩnh vực của họ.

Coworking thường xuyên tổ chức các sự kiện để kết nối và gặp gỡ để tăng tính tương tác giữa các cộng đồng doanh nghiệp.

Để thúc đẩy sự tương tác và kết nối, các không gian coworking thường tổ chức các sự kiện như hội thảo, buổi họp mặt, và các hoạt động giải trí. Điều này không chỉ tạo ra cơ hội để gặp gỡ mọi người mà còn là dịp để chia sẻ ý kiến, học hỏi và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.

6. Không gian nghỉ ngơi thoải mái: đồng hành với sự hài hòa và năng suất

Tăng sự hài hòa:

Khu vực giải trí, phòng ngủ, phòng gym giúp nhân viên giải stress và tăng cường tinh thần làm việc.

Tại văn phòng chia sẻ, không gian nghỉ ngơi không chỉ là nơi để nghỉ sau những giờ làm việc căng thẳng mà còn là một phần quan trọng giúp nhân viên tăng cường tinh thần làm việc. Khu vực giải trí, phòng ngủ, và phòng gym được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhân viên, giúp họ giải tỏa stress và tạo Điều kiện cho tâm hồn và cơ thể hòa mình vào không gian thoải mái.

Sự thoải mái và linh hoạt trong không gian làm việc giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Không gian nghỉ ngơi thoải mái tại văn phòng chia sẻ không chỉ là một chỗ để "nghỉ chân", mà còn là một phần của chiến lược cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Sự linh hoạt này tạo điều kiện cho nhân viên tự quản lý thời gian, nghỉ ngơi, và tái tạo năng lượng, đồng thời giúp họ duy trì sự hài hòa trong cuộc sống hàng ngày.

Một khía cạnh khác có thể làm cho nhân viên hạnh phúc và làm việc năng suất hơn là các khu giải trí được cung cấp tại văn phòng chia sẻ.

Khác biệt với không gian làm việc truyền thống, văn phòng chia sẻ đem đến các khu vực giải trí như phòng chơi game, phòng ngủ, và phòng gym. Điều này không chỉ giúp nhân viên giải tỏa áp lực mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực và thoải mái, ảnh hưởng đáng kể đến sự hạnh phúc và năng suất của họ.

Những không gian này cung cấp nhân viên thoải mái nghỉ ngơi và thư giãn sau giờ làm việc.

Không chỉ giới hạn trong giờ làm việc, nhân viên có thể tận hưởng những khu vực thoải mái này sau giờ làm việc. Điều này không chỉ làm tăng trải nghiệm làm việc mà còn đóng góp vào việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Quyết định này không chỉ thể hiện sự chú ý đến phút giây thư giãn của nhân viên mà còn hỗ trợ họ duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

7. Gây ấn tượng với khách hàng và đối tác: môi trường hiện đại và chất lượng

Một môi trường làm việc hiện đại và chất lượng:

Một môi trường làm việc hiện đại và chất lượng giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực với đối tác và khách hàng.

Văn phòng chia sẻ không chỉ là không gian làm việc, mà còn là biểu tượng của sự hiện đại và chất lượng trong môi trường kinh doanh. Các doanh nghiệp tại đây có cơ hội tận dụng không gian trang trí và trang thiết bị công nghệ tiên tiến để tạo ra một môi trường làm việc thú vị và sáng tạo. Đối tác và khách hàng, khi đến thăm, sẽ bắt gặp không khí tích cực, hiện đại và chất lượng, điều này có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và tích cực.

Tạo điểm độc đáo cho hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp:

Coworking không chỉ là nơi làm việc, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo ra điểm độc đáo cho hình ảnh và văn hóa của mình. Việc tận dụng không gian và thiết kế nội thất để phản ánh giá trị cốt lõi và cái nhìn về sự sáng tạo của doanh nghiệp sẽ tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ. Không chỉ đó, mà nó còn thể hiện cam kết đối với sự đổi mới và sự tiến bộ, điều quan trọng khi thu hút đối tác và khách hàng có mong muốn hợp tác với doanh nghiệp đang ngày càng phát triển và sáng tạo.

Coworking là một cách tuyệt vời để gây ấn tượng với các bên liên quan và khách hàng của bạn.

Với không gian làm việc chung độc đáo và đẳng cấp, coworking mang lại cơ hội cho doanh nghiệp để thể hiện bản thân mình như một địa điểm làm việc tương lai, sáng tạo và phát triển. Điều này không chỉ giúp gây ấn tượng mạnh mẽ mà còn làm nổi bật hình ảnh và văn hóa độc đáo của doanh nghiệp trong tâm trí của đối tác và khách hàng.

Xen thêm: TOP 5 Cao ốc văn phòng cho thuê cao cấp nhất Quận 1, Tp.HCM

8.Mở rộng ra những thị trường mới: dễ dàng thâm nhập thị trường

Linh hoạt và chi phí hiệu quả khi mở rộng vào các địa điểm mới:

Một trong những lợi ích quan trọng của văn phòng chia sẻ là khả năng mở rộng một cách linh hoạt và chi phí hiệu quả vào các thị trường mới. Trong khi việc thâm nhập thị trường mới thường gặp nhiều thách thức và rủi ro, sự linh hoạt của mô hình co-working giảm bớt những khó khăn này, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.

Thách thức thâm nhập thị trường mới giảm bớt, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững:

Khi doanh nghiệp quyết định mở rộng vào một thị trường mới thông qua văn phòng chia sẻ, họ đối mặt với ít rủi ro hơn so với việc sử dụng mô hình văn phòng truyền thống. Chi phí đầu tư ban đầu giảm xuống, và sự linh hoạt trong việc điều chỉnh không gian làm việc và cơ sở hạ tầng kỹ thuật làm giảm bớt những thách thức về nguồn lực và tài chính. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho sự mở rộng nhanh chóng mà còn giảm áp lực tài chính đặt ra, tạo cơ hội cho doanh nghiệp để phát triển bền vững trên thị trường mới.

Khi bạn sử dụng văn phòng chia sẻ, việc thâm nhập vào các thị trường mới không còn là một nhiệm vụ khó khăn. các chuỗi co-working toàn cầu cung cấp cơ hội để mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách dễ dàng và chi phí hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội thị trường mới một cách thuận lợi và hiệu quả. Như vậy, việc sử dụng văn phòng chia sẻ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra cơ hội cho sự phát triển và thâm nhập thị trường một cách linh hoạt và bền vững.

Chốn tốt cho doanh nghiệp: Với những lợi ích và tiện nghi đa dạng, co-working không chỉ là lựa chọn của doanh nghiệp tự do mà còn là sự chọn lựa thông minh cho các doanh nghiệp muốn linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Hãy cân nhắc co-working space, nơi sự sáng tạo và kết nối hội tụ.